Que signifie “BCC” dans un e-mail?

BCC est une fonction de messagerie intégrée conçue pour la confidentialité, mais de nombreuses personnes ne savent pas comment l’utiliser. Dans ce guide, nous expliquerons le représentant de BCC, comment cela fonctionne, quand c’est le bon choix, lorsqu’il est évité, comment il diffère de CC et les meilleures pratiques pour l’utiliser dans la communication professionnelle.

Qu’est-ce que BCC dans le courrier électronique?

Représentant du BCC “Copie carbone aveugle” Et laissez-vous envoyer un e-mail à quelqu’un sans un autre destinataire. Seuls les expéditeurs et les BCC peuvent le faire.

Le terme provient de la même époque de dactylorite “carbone copy” que CC, mais dans les e-mails, “aveugle” signifie caché.

Où puis-je trouver la fonctionnalité BCC dans mon e-mail?

L’option BCC est généralement située dans CC Champs de votre compositeur de messagerie.

Dans Gmail, vous pouvez trouver BCC à côté de CC.

Quand devriez-vous utiliser BCC dans votre e-mail?

Utilisez BCC lorsque vous souhaitez garder votre vie privée ou éviter les chaînes “Répondre toutes” inutiles.

Les exemples incluent:

• Envoyez des e-mails à grande échelle sans avoir à divulguer l’adresse de chacun.
• Laissez le gestionnaire informer attentivement.
• Ajoutez-vous au BCC pour obtenir des dossiers personnels sans les montrer aux autres.

Quand devriez-vous éviter d’utiliser BCC?

Évitez le BCC s’il peut provoquer une confusion ou une méfiance.

Si les gens du BCC répondent à tout le monde, on peut montrer qu’ils se cachent des autres. Pour les équipes internes, CC est généralement plus adapté à la transparence.

Quelle est la différence entre BCC et CC?

Le BCC cache les récepteurs et le CC les montre.

Lorsque vous BCC est quelqu’un, son adresse est invisible pour les autres destinataires. Dans CC, tout le monde peut voir qui a reçu l’e-mail.

BCC signifie-t-il que le destinataire doit répondre?

Habituellement, non.

Comme CC, BCC est souvent utilisé pour la conscience, pas l’action. Si l’expéditeur s’attend à une réponse, il doit traiter le destinataire du BCC directement dans le corps de l’e-mail ou utiliser arriver site.

Quelles sont les meilleures pratiques pour utiliser BCC?

• Protéger la vie privée: Utilisez toujours BCC pour les e-mails en vrac qui ne sont pas liés au destinataire.
• Évitez les révélations accidentelles: Rappelez aux destinataires BCC de ne pas répondre à tout le contenu.
• Rarement utilisé: Ne pas utiliser le BCC au lieu des communications publiques.
• BCC lui-même pour obtenir des records: Un excellent moyen de sauvegarder une copie dans votre boîte de réception.

Pourquoi BCC est-il important pour la communication d’entreprise?

BCC aide à maintenir la confidentialité des clients, à protéger les coordonnées et à garder les communications propres en évitant une grande liste de destinataires visibles.

Pour les entreprises, il est particulièrement utile pour les campagnes par e-mail, les mises à jour sensibles et les looks professionnels qui gardent à l’esprit les communications externes.

En bref, BCC est un frère prudent de CC. Il est parfait pour cacher le récepteur, protéger la confidentialité et éviter les dégâts de boîte de réception. S’il est utilisé correctement, il peut rendre la communication professionnelle et confidentielle.

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